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四川川西数据产业有限公司关于采购2#数据机楼华为UPS不间断电源机组维保服务的询价邀请函

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信息时间:
2024-05-31
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******有限公司拟通过询价方式采购雅安大数据产业园2#数据机楼9台华为UPS不间断电源机组一年的维保服务,特邀符合相应资格条件的供应商参加报价,具体要求和需求数量如下:

一、维保设备信息

设备名称

数量

设备序列号

使用区域

华为500KVA-UPS设备

5

******KTDN0K******

动力配电室1-2

******KTDN0K******

配电室1-1

******KTDN0K******

配电室1-1

******KTDN0K******

配电室1-2

******KTDN0K******

配电室1-2

华为500KVA-UPS设备

4

******KTDN0L******

配电室1-1

******KTDN0L******

配电室1-1

******KTDN0L******

配电室1-2

******KTDN0L******

配电室1-2

 

二、最高限价

******有限公司雅安大数据产业园2#数据机楼9台华为UPS不间断电源机组一年的维保服务最高限价为13.05万元,超过最高限价的报价无效。


维保内容(包含但不限于以下项目)

1.一般巡检维保内容(2次/年 )

1)不停机目视检查所有电气连接

2)灰尘杂物,滤网清理

3)检测内部静态旁路

4)带电检查内部所有控制线路及带电线路否完好

5)对UPS的工作记录和报警记录进行检查,根据记录情况进行预防性维护

6)目视检查布线是否规范,记录相关情况

7)仪器检查UPS设备,以确保所有连接处紧固,无松动

8)确认内部功能运行正常

9)检查旁路工作是否正常,包括静态旁路和手动旁路

10)记录所有显示数据和环境参数,测量记录输入电压/电流、电池充电电压/电流

11)测量进线负载电流和接地电流,接地检查

12)检查各内部部件是否有异响

13)测量UPS输出各相电压/电流,测量输出电能质量与前期数据作比对

2.年度巡检维保内容(1次/年 )

1)单台依次停机检查所有电气连接、端子、控制线路及带电线路是否绝缘良好。需单台停机)

2)进行UPS及电池放电测试并记录数据测量放电质量(需运行模式转换),记录UPS自身电能损耗数据。(每年1次,年度巡检

3)检测电池运行的转换是否正常,有无漏液、膨胀、爬酸及老化现象,检查电池开关状态,连线及端子是否紧

4)重点检查各部件(电容、磁性元件、信号线连接、板件设施是否存在老化、过温等),对内部件停机进行卫生处理。

5)检测内部静态旁路

6)按客户要求实施功能检测(市电逆变是否正常逆变转旁路是否正常电池冷启动功能是否正常维修旁路是否正常紧急关机功能电池逆变切市电、市电逆变切电池、电池强制均充是否正常、冗余设置是否正确、单机加入退出是否正常、在满足冗余范围内,任意一台或多台转电池供电,观察并机系统是否仍正常、在满足冗余范围内,任意关闭部分逆变器,观察并机系统是否仍正常工

7)对UPS的工作记录和报警记录进行检查,根据记录情况进行预防性维护

8)检查布线是否规范,记录相关情况

9)检查UPS设备,以确保所有连接处紧固,无松动

10)确认内部功能正常

11)检查旁路工作是否正常,包括静态旁路和手动旁路(需运行模式转换)

12)记录所有显示数据和环境参数

13)测量进线负载电流和接地电流,接地检查

14)核对记录各部件是否达到使用年限,是否需要更换部件

15)包含一般巡检维保的所有项目

    16)提供UPS机组运行评估报告

3.备品备件保障

在服务周期内,服务方免费提供华为UPS机组检修维护需要的备品备件、零配件、耗材及更换服务,在备品备件、零配件损坏或需要更换时,服务方需保证在72小时内到达现场进行维修更换


维保服务要求:

1、严格按照国家相关规范及行业要求做好UPS的维修保养工作,包含但不限于《数据中心基础设施运行维护标准GB/T51314-2018》中的维保项。

2、须派专业维修人员,专人负责,进行巡检工作,并定期维护保养、测试。

3、成立进场前的检查小组,检查设备运行情况,核实数量,并出具书面的报告及清单,制定相关应急回退措施。

4、制定月度、年度维修计划及维保目标。

5、派出经验丰富的培训工程师负责对相关人员的培训工作,包括设备的操作、维保,使相关人员能够全面掌握系统的操作、维护及扩展等技能,保障参培人员技能水平显著提升(内部构造、维保过程、系统切换),每年需要进行至少2次培训工作。

6、故障维修响应时间:提供不限次数的现场故障处理和远程应急处理,设备出现故障需现场处理的,服务方确保在48小时内到达现场解决,影响末端设备运行的故障须在12小时内到达现场,确保UPS安全可靠运行。

7、免费更换自然老化、损坏的设备、配件、材料。

8、维修保养过程中,更换的设备配件必须是原厂合格产品。

9、服务人员在服务期内,因操作不当导致事故,由服务方承担全部责任,并赔偿由此给采购人带来的所有损失。

10、每次巡检保养后,须在7天内提供巡检维护报告。

11、服务人员应遵守业主单位相关管理规定,严格按照操作规程作业,确保施工安全。服务期间人身安全责任由服务方自行负责。

12、检测、调试或维修保养,需提前报请业主单位,批准后方可进行。

13、配合业主完成每年一次的UPS故障应急演练。

14、服务方须提供不限次数的UPS技术支持服务。

15、服务期内须将所有未解决问题及隐患全部处理。

16、合同注明的服务期截止时如果还有服务期内未解决的问题,服务期将延长至该问题完全解决。

 

五、报价文件要求

请各供应商根据要求,按如下顺序如实填写并密封装订成册:

1.《报价函》;

2.营业执照副本;

3原厂商或授权商证明文件;

4.服务人员电力操作资质证书复印件;

5.维保服务方案;

6.售后服务承诺函(格式自拟);

以上报价文件加盖鲜章并装订成册。报价文件接受截止日期及时间:2024659:00之前。支持邮寄或当面递交两种方式。联系人及地址如下:

联系人:杨老师 联系电话:******

邮箱:yangsong@scstit.com

址:四川省雅安市经开区园区大道17号雅安大数据产业园2号楼


    附件1: 报价函.docx


 

******有限公司

                                 2024531


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